31. marts 2003

Fra GS til OPUS: "Big Bang" i Sygehus Vestsjælland

Sygehus Vestsjælland har netop gennemført en succesfuld konvertering fra Det grønne System (GS) til OPUS Patient og OPUS Booking. Det er det hidtil største konverterings- og implementeringsprojekt i Danmark.

Mandag den 31. marts var det en hektisk, men succesfuld formiddag for IT-brugerne på Sygehus Vestsjælland. Sygehus Vestsjælland har i mange år benyttet det patientadministrative system GS, og nu skulle alle sygehusets 2.500 brugere for første gang løse dagens opgaver med helt nye IT-systemer, OPUS Patient og OPUS Booking fra CSC Scandihealth A/S.

Mandag kl. 6.29 var de nye systemer klar til en sidste brugertest, 2 timer senere var alle funktioner gennemgået og kl. 11 blev konverteringen godkendt og underskrevet. Dermed er det hidtil største konverterings- og implementeringsprojekt i Danmark afsluttet med stor succes.

Chefkonsulent Jørgen Elkjær-Nielsen og projektchef Jens Hagensen, begge CSC Scandihealth, har haft ansvaret for den overordnede styring af projektet. "Det er et flot stykke arbejde, der er leveret af alle involverede. Alt er gået efter planen, og alle tidsfrister er overholdt", udtaler de samstemmigt.

Grundig forberedelse

Den succesfulde konvertering er ikke kommet i stand af sig selv. Forud er gået et år med grundige forberedelser, som 20 af sygehusets medarbejdere har deltaget i på fuld tid.

Som en af de første opgaver i konverteringsprojektet foretog CSC Scandihealth en grundig analyse af sygehusets arbejdsgange for at finde frem til, om opgaverne kunne løses på en bedre måde. På den måde kunne man undgå, at "nissen flyttede med", når det nye system skulle tages i brug. Dernæst blev alle ca. 2.500 brugere undervist i det nye system, så alle var klar til at løse dagens opgaver den 31. marts.

Den 10. maj afsluttes projektet med installation af en ny elektronisk fødselsjournal, OPUS Obstetrik på sygehusene i Slagelse og Holbæk.