Elektroniske journalnotater i Psykiatrien i Storstrøms Amt

9. oktober 2003

På Psykiatrisk Center Nord i Storstrøms Amt foregår skrivning og forsendelse af journalnotater nu elektronisk. Startskuddet lød den 1. oktober 2003.

Psykiatrisk Center Nord er geografisk placeret med 2 sengeafsnit på Oringe i Vordingborg med i alt 28 sengepladser og med distriktscentre i Næstved og Fakse med i alt ca. 450 ambulante patienter.

Sådan fungerer det
Journalnotaterne skrives ind i Det grønne System med den grafiske teksteditor, og kontinuationen udskrives til journalen. Alle notater forsynes med en beskrivelsestype, så det er nemt at se, hvilken type notat der er skrevet.

Nem og hurtig kommunikation
Afdelingerne under Psykiatrisk Center Nord ligger geografisk meget spredt. Det bliver derfor en stor lettelse, at notater kan udskrives direkte på den lokalitet, hvor journalen aktuelt befinder sig.

Uanset geografisk placering kan medarbejderne læse de indtastede journalnotater. Bl.a. kan medarbejderne på skadestuen på Oringe i Vordingborg orientere sig i journalnotaterne, hvis patienterne møder op her. Man har hidtil rundsendt notater via fax.

Grundig foranalyse
Forud for startskuddet blev der foretaget en omfattende procesanalyse. Analysen tog udgangspunkt i de nuværende arbejdsgange og resulterede i en forandringsrapport, der peger på de bedste arbejdsgange i forbindelse med brugen af journalnotater i Det grønne System.

For at fremme det tværfaglige arbejde er det planen, at alle amtets 5 psykiatriske centre inden den 1. april 2004 skal i gang med at skrive journalnotater i Det grønne System.

Dagen fejret med flag og morgenbrød

	En medarbejder skriver på opslagstavlen: "Der flages i dag i anledning af ibrugtagningen af elektroniske journalnotater i Det grønne System".
	Et journalnotat skrives ind i Det grønne System ved brug af den grafiske teksteditor (GGST).
	Den allerførste udskrift af kontinuationen vises frem af to glade medarbejdere.